Soluciones tecnológicas para control de deuda y recordatorios de pago

En Mtyfer combinamos tecnología avanzada con estrategias de cobro probadas para transformar la gestión de cuentas por cobrar en las empresas españolas. Nuestra plataforma integral se compone de módulos interconectados que automatizan todo el proceso, desde la detección temprana hasta la recuperación efectiva.

Módulo de notificaciones automáticas

Nuestro sistema multicanal automatiza completamente el proceso de recordatorios de pago, utilizando el canal más adecuado según el perfil del cliente y la etapa de cobro:

  • Email: Plantillas personalizadas con enlaces de pago directos, adaptables según la gravedad del impago y el perfil del cliente.
  • SMS: Mensajes concisos para notificaciones urgentes o recordatorios inmediatos con tasas de apertura superiores al 98%.
  • Llamadas automáticas: Sistema de voz sintetizada para recordatorios programados que complementan las comunicaciones escritas.
  • Plantillas dinámicas: Mensajes que se adaptan automáticamente según el importe, antigüedad y tipo de deuda.
  • Historial completo: Registro detallado de todas las comunicaciones con valor probatorio y legal.
Sistema de notificaciones automáticas de Mtyfer

Motor de reglas y escalado

Motor de reglas y escalado de Mtyfer

El cerebro inteligente de Mtyfer que determina cuándo, cómo y a quién enviar cada comunicación:

  • Segmentación avanzada: Clasificación automática de deudores según importe, antigüedad, historial y comportamiento de pago.
  • Flujos personalizables: Defina sus propias secuencias de acciones para cada segmento con intervalos y condiciones específicas.
  • Escalado inteligente: Transición automática entre niveles de cobro, desde recordatorios amistosos hasta notificaciones formales.
  • Intervención humana: Alertas automáticas al equipo cuando se requiere gestión personal en casos complejos.
  • Adaptación continua: El sistema aprende de los resultados para optimizar estrategias futuras de cobro.

Dashboard y reporting

Visualización completa del estado de sus cobros con métricas en tiempo real y análisis predictivo:

  • KPIs clave: Seguimiento de DSO (Days Sales Outstanding), tasa de recuperación, antigüedad de deuda y previsiones de cobro.
  • Informes personalizados: Generación automática de reportes para diferentes departamentos y niveles directivos.
  • Alertas proactivas: Notificaciones sobre tendencias negativas o desviaciones de objetivos de cobro.
  • Exportación flexible: Descarga de datos en múltiples formatos (Excel, CSV, PDF) para integración con sistemas de reporting.
  • Análisis comparativo: Evaluación de rendimiento actual frente a períodos anteriores o benchmarks del sector.
Dashboard y reporting de Mtyfer

Integración e interoperabilidad

Integración e interoperabilidad de Mtyfer

Conexión perfecta con sus sistemas existentes para eliminar la duplicación de datos y esfuerzos:

  • APIs RESTful: Interfaces documentadas para integración bidireccional con cualquier sistema empresarial.
  • Conectores predefinidos: Integración inmediata con ERPs populares como SAP, Microsoft Dynamics, Sage o sistemas personalizados.
  • Sincronización en tiempo real: Actualización automática de estados de pago entre sistemas sin intervención manual.
  • Webhooks configurables: Notificaciones instantáneas a sistemas externos sobre cambios en estados de cobro.
  • Seguridad avanzada: Autenticación OAuth2, encriptación TLS y control granular de permisos para proteger sus datos.

Pagos y conciliación

Facilitamos el proceso de pago para sus clientes y automatizamos la conciliación para su equipo financiero:

  • Enlaces de pago seguros: URLs personalizadas incluidas en cada comunicación para pago inmediato.
  • Múltiples pasarelas: Integración con Redsys, Stripe, PayPal y otras plataformas de pago populares en España.
  • Pagos parciales: Gestión flexible de acuerdos de pago fraccionado con seguimiento automatizado.
  • Conciliación automática: Identificación y aplicación automática de pagos recibidos a facturas pendientes.
  • Comprobantes digitales: Generación automática de recibos y confirmaciones para ambas partes tras cada transacción.
Sistema de pagos y conciliación de Mtyfer

Seguridad y cumplimiento

Seguridad y cumplimiento normativo de Mtyfer

Protección integral de datos y cumplimiento normativo para operaciones seguras y conformes:

  • RGPD/LOPDGDD: Cumplimiento total con la normativa europea y española de protección de datos.
  • Cifrado avanzado: Protección end-to-end de toda la información sensible, tanto en tránsito como en reposo.
  • Auditoría continua: Registro inmutable de todas las acciones y accesos al sistema para trazabilidad completa.
  • Control de acceso: Autenticación multifactor y permisos granulares basados en roles para su equipo.
  • Certificaciones: Infraestructura certificada según estándares ISO 27001 y cumplimiento PCI-DSS para procesamiento de pagos.

Impacto en su operativa diaria

La transformación que Mtyfer aporta a la gestión de cobros en su empresa.

SIN Mtyfer

Tiempo en gestión de cobros 12-15 horas/semana
Tasa de recordatorios efectivos 25-30%
Tiempo medio de cobro 45+ días
Visibilidad de estado de cobros Limitada/Manual
Costo por recordatorio 5-8€

CON Mtyfer

Tiempo en gestión de cobros 2-3 horas/semana
Tasa de recordatorios efectivos 75-85%
Tiempo medio de cobro 28 días
Visibilidad de estado de cobros Total/Tiempo real
Costo por recordatorio 0.5-1€

Requisitos técnicos para integración

La implementación de Mtyfer es rápida y sencilla, requiriendo mínimos recursos técnicos:

  • Acceso API a sistema ERP/CRM: Permisos para leer datos de facturas y clientes, y actualizar estados de pago.
  • Plantillas de comunicación: Textos base para personalizar los mensajes según su tono corporativo.
  • Configuración de reglas iniciales: Definición de plazos y escalados según sus políticas de cobro actuales.
  • Usuarios y permisos: Identificación de roles dentro de su organización para configurar accesos.
  • Pasarela de pagos: Credenciales de su pasarela actual o posibilidad de implementar una nueva.